YakUna boutique consulting da 30 persone non ha bisogno di SAP.
Ma ha smesso di starci dentro Excel.
Il mercato italiano del consulting boutique vive in mezzo: troppo strutturato per i fogli di calcolo, troppo piccolo per gli ERP enterprise. Fino a oggi.
4 tool diversi che non parlano
- ✗Timesheet su Toggl o Excel, riconciliato a mano ogni mese
- ✗Fattura in Cloud per la SDI, ma niente collegamento ai progetti
- ✗Margini progetto calcolati su un foglio del CFO, aggiornato male
- ✗Forecast ricavi: "vediamo come va", senza dati strutturati
- ✗Ferie su un'email al titolare. Skills del team in nessun posto.
- ✗Software internazionali (Scoro, Productive, Kantata) che non parlano la SDI
Un solo posto. Pensato per il modello consulting.
- ✓Timesheet collegato direttamente al progetto e al cliente
- ✓Fattura italiana con tutti i campi SDI, XML pronto per l'intermediario (trasmissione automatica via API in roadmap Q4 2026)
- ✓P&L per cliente automatico, in tempo reale, con trend mensili
- ✓Forecast 30/60/90 giorni dai progetti aperti e dalla pipeline
- ✓Ferie con workflow di approvazione. Skills matrix per pianificare allocation.
- ✓Multi-tenant verificato — i tuoi dati non si mescolano mai con altri
Operations, finance e governance.
In un'unica applicazione.
Pensato per come davvero funziona una boutique consulting italiana: progetti complessi, partner che fatturano, consulenti su più clienti, fine mese che deve chiudere.
Timesheet & Timer
Logging delle ore con timer attivo, granularità per progetto e attività. Pre-sales hours su proposta prima ancora che il progetto esista.
- →Timer in tempo reale
- →Approvazione settimanale
- →Periodi chiusi inviolabili
Progetti & P&L
Margini di progetto calcolati automaticamente. Allocazioni team, milestone, varianza vs proposta. Per i partner: tutto. Per i consulenti: solo le ore.
- →P&L per cliente + trend
- →Variance report vs proposta
- →Role-aware (admin · PM · consultant)
Fattura italiana · pronta per SDI
Generazione del file XML FatturaPA con tutti i campi italiani: codice destinatario, PEC, natura IVA, split payment, ritenuta, bollo. Lo scarichi e lo invii con il tuo intermediario (Aruba, TeamSystem, Edilcloud). Trasmissione automatica in roadmap Q4 2026.
- →XML FatturaPA con tutti i campi SDI
- →Numerazione fiscale automatica multi-tenant
- →Spese passive con OCR
Forecast & Pipeline
Previsione ricavi a 30, 60 e 90 giorni dai progetti firmati e dalla pipeline. Niente più "secondo me andiamo bene": numeri.
- →Forecast da pipeline + backlog
- →Pesatura per probabilità
- →Trend mensili e annuali
Team & Skills
Skills matrix per sapere chi sa cosa. Ferie e permessi con workflow di approvazione. Utilization analysis per pianificare le allocazioni.
- →Skills matrix
- →Ferie e permessi (workflow)
- →Analisi utilization
Governance & Sicurezza
Multi-tenant con isolamento verificato (7/7 isolation tests passati). Audit log accessi, MFA, backup giornalieri EU. Documento di sicurezza disponibile su richiesta.
- →Row-level security verificata
- →Backup giornalieri Frankfurt
- →Audit log 90 giorni
Cosa è attivo oggi.
Cosa è in arrivo entro Q4 2026.
Niente "coming soon" generico. Yak ti dice cosa funziona end-to-end ora e cosa stiamo costruendo, con il trimestre target. Le funzionalità in roadmap, quando arrivano, sono incluse senza sovrapprezzo per Early Adopter e Pro.
AttivoDisponibile end-to-end
- ✓Generazione XML FatturaPA con tutti i campi italiani (codice destinatario, PEC, natura IVA, split payment, ritenuta d'acconto, bollo, esigibilità IVA)
- ✓Numerazione fiscale atomica per anno, multi-tenant safe
- ✓Export del file XML scaricabile, pronto per il tuo intermediario
- ✓Timesheet con timer attivo e periodi chiusi inviolabili
- ✓Progetti, allocazioni, milestone, variance vs proposta
- ✓P&L per cliente, forecast 30/60/90, pipeline
- ✓Ferie e permessi con workflow di approvazione
- ✓Skills matrix, utilization, role-aware (admin · PM · consultant)
- ✓Multi-tenant con RLS verificata (7/7 isolation tests)
Roadmap Q3–Q4 2026In costruzione
- →Trasmissione automatica al SDI via integrazione API con intermediario certificato (Aruba / TeamSystem / Edilcloud) — Q4 2026
- →Ricezione automatica delle fatture passive via SDI — Q4 2026
- →Conservazione digitale 10 anni integrata (oggi delegata al servizio scelto da te) — Q4 2026
- →SSO SAML/OIDC (Okta, Azure AD, Google Workspace) — già nel piano Enterprise — Q3 2026
Tre cose che nessun altro tool ti dà oggi.
Fattura italiana nativa, non avvitata sopra
Scoro, Productive.io, Kantata sono pensati per UK e USA. Hanno la fattura internazionale, non la FatturaPA italiana. Yak nasce con lo schema XML SDI nel modello dati: codice destinatario, PEC, natura IVA, ritenuta, split payment, bollo — tutto al posto giusto. La trasmissione automatica via API intermediario è in roadmap Q4 2026; oggi scarichi l'XML e lo invii con il tuo intermediario.
Pensato per il modello "boutique consulting"
Fattura in Cloud è perfetto per il commercialista. Yak è perfetto per chi gestisce 30 persone su 15 progetti contemporanei, con partner che fatturano e consulenti che caricano ore. È un'altra cosa.
Costruito da chi fa consulenza, per chi fa consulenza
Il founder ha lavorato anni come management consultant in boutique italiane prima di costruire Yak. Ogni feature nasce da un bisogno operativo reale — fatturazione SDI, P&L per cliente, allocazioni che reggono i picchi — non da una roadmap astratta di un PM a San Francisco.
Prezzi onesti. Senza moduli bloccati.
Un'unica versione del prodotto, prezzo per utente. Niente moduli bloccati, niente edizioni monche. Onboarding self-serve incluso, assistenza guidata su richiesta.
- ✓Tutto incluso nel piano Standard Pro
- ✓Onboarding assistito incluso
- ✓Prezzo bloccato per 24 mesi
- ✓Input formale sulla roadmap (call trimestrale)
- ✓Accesso diretto al founder
- ✓Tutte le feature del prodotto
- ✓Dashboard, Clienti, Progetti, Allocazioni
- ✓Timesheet con timer attivo
- ✓Pipeline vendite + preventivi
- ✓Fattura italiana · XML SDI pronto
- ✓Spese passive · ferie · skills matrix
- ✓P&L per cliente + forecast 30/60/90
- ✓Variance report vs proposta
- ✓Export CSV/Excel
- ✓Audit log accessi (90 gg) · MFA
- ✓Backup giornaliero EU
- ✓Onboarding self-serve via wizard (incluso)
- ✓Onboarding assistito incluso (opzionale)
- ✓Supporto email (72h)
- –Trasmissione automatica al SDI — roadmap Q4 2026
- –SSO SAML/OIDC — roadmap Q3 2026
- ✓Tutto il piano Standard Pro
- ✓SSO via SAML/OIDC (Okta, Azure AD)
- ✓SLA contrattuale 99.5% + penali
- ✓Supporto dedicato — risposta 8h
- ✓Account manager di riferimento
- ✓DPA personalizzato + audit rights
- ✓Onboarding assistito incluso
- ✓Sessioni di formazione team
- ✓Input formale roadmap (trimestrale)
Come funziona la fatturazione. Standard Pro prevede un vincolo contrattuale di 12 mesi. Onboarding self-serve via wizard incluso in tutti i piani. Tariffe comunicate in fase di attivazione.
Tutto quello che ci chiedono nelle discovery call.
Guarda la demo.
Poi parliamone 30 minuti.
Prima il video di 8 minuti per capire cosa fa Yak. Poi una call con il founder per capire se ha senso per la tua realtà. Niente vendita aggressiva — vogliamo i clienti giusti, non tutti.